Une gestion des congés plus simple avec Agileo
Lorsque les demandes de congé se multiplient, les DRH se retrouvent face à un véritable problème : comment gérer le planning des congés de la société de la façon la plus efficace qui soit? La gestion des congés n’est pas aussi simple qu’il y paraît, elle implique plusieurs paramètres que le DRH se doit de maîtriser et de synchroniser.
Pour mener à bien le processus de validation des congés, il y a différents éléments à prendre en compte : le responsable en charge de la validation du congé, le quota des congés payés restants à la disposition du salarié, l’accord entre les demandes de congés de personnes appartenant au même service, les déductions de la fiche de paie, etc. Cela peut s’avérer lourd à gérer en temps et en ressources pour l’entreprise.
DS-Agileo peut se révéler utile pour simplifier la gestion des congés grâce à des fonctionnalités variées :
- Un processus fluide et visible : le système de workflow de DS-Agileo permet de notifier instantanément les responsables dès qu'une demande de congé est saisie. Ainsi, ils peuvent la valider ou non en fonction de la situation. Une traçabilité de toutes les opérations est conservée.
- Accès limités : le directeur peut accorder des accès limités différents aux collaborateurs en fonction de leurs rôles respectifs.
- Connexion extranet : DS-Agileo intègre un extranet auquel tous les membres de l’équipe peuvent se connecter pour garder l’oeil sur l’état d’avancement de leurs demandes de congés.
- Visualisation instantanée de l'information : après la saisie d'une demande de congé, le collaborateur peut constater instantanément le solde de ses congés. De plus, le manager peut avoir une vision globale sur le planning des congés pour mieux décider des congés à valider et ceux à reporter.
Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI de Divalto en Martinique et en Guadeloupe. Nous avons déjà accompagné plusieurs de nos clients dans la mise en place de la solution DS-Agileo, aussi bien pour la gestion des congés que pour la foule d’autres fonctionnalités qu’elle intègre : demandes d’achats, notes de frais, partage de documents, suivi de projets, etc. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.