Business Intelligence : 3 clés essentielles pour réussir votre projet BI
La Business Intelligence peut apporter de nombreux avantages à votre entreprise en Martinique ou en Guadeloupe. C’est un arsenal d’outils essentiels pour piloter votre activité dans un environnement informationnel de plus en plus complexe et évolutif. Les outils BI vous donnent une bonne visibilité sur la performance de votre entreprise et sur les perspectives de développement, ce qui vous apporte une aide précieuse dans la prise de décision.
Il faut quand même garder à l’esprit que la Business Intelligence est un projet transformateur, qui change profondément votre rapport à l’information et la manière dans les différents services de l’entreprise travaillent et collaborent. La BI introduit un flux constant d’information et d’analyse de l’information entre les services et la direction pour en tirer parti dans toutes les orientations prises par l’organisation. Ce n’est pas un projet à prendre à la légère et une grande attention doit être apportée à son implémentation pour en garantir la réussite. Voici 3 clés indispensables pour garantir la réussite de votre projet BI.
Impliquer les utilisateurs
Le projet Business Intelligence ne doit pas être accaparé par la DSI. Les utilisateurs ont leur mot à dire et leur contribution est même cruciale. C’est eux qui utiliseront la solution BI au quotidien et les impliquer va les aider à se l’approprier en amont, il apportent également des remarques intéressantes pour mieux adapter l’outil au besoins réels de l’organisation. Ils pourront spécifier les informations les plus pertinentes pour leurs services respectifs, à la fréquence qui leur est nécessaire pour être réactifs et performants.
Se focaliser sur les utilisateurs va permettre à la direction de mieux identifier les problématiques réels de l’entreprise, pour construire un système décisionnel adapté, qui collecte et synthétise des informations qui seront réellement mises à profit avec des indicateurs pertinents. L’approche inverse qui consiste à construire un système décisionnel standard, aussi performant soit-il, et à y greffer les utilisateurs, mène souvent à l’échec.
Le module BI de l’ERP Divalto se distingue par son interface et ses outils intuitifs, facilement adoptés par les utilisateurs. Il est facile à mettre en place et donne une bonne visibilité sur les données relatives à l’activité. Power BI peut être interfacée à votre ERP pour construire des analyses en temps réel qui peuvent être partagées avec vos collaborateurs.
Spécifier votre besoin en Business Intelligence
Les logiciels de Business Intelligence ne cessent de se développer et intègre un large éventail de fonctionnalités pour répondre aux différents besoins des clients. Mais opter pour la dernière solution BI ultra-performante et surchargée de fonctionnalités n’est pas forcément la bonne solution pour votre organisation. Vous devez identifier vos vrais besoins pour choisir une solution qui réponde vraiment aux problématiques spécifiques à votre entreprise.
Il vaudrait mieux, en effet, d’avoir une sélection limitée de fonctionnalités qui seront mises à profit qu’une solution complexe qui sera sous-utilisée. Cela va produire des coûts supplémentaires et probablement limiter votre flexibilité. Une solution ERP verticalisée telle que Divalto Infinity peut vous apporter des fonctionnalités dédiées à votre métier, y compris dans son module BI.
Suivre et ajuster l’utilisation de la solution BI
Le projet BI n’est pas mis en place et adopté une bonne fois pour toute : c’est un projet en constante évolution. Il évolue avec les besoins des utilisateurs, les nouveaux problèmes qui se posent à l’entreprise et les changements du marché. Pour cette raison, il faut le monitorer de façon fréquente pour garantir qu’il continue à répondre aux besoins spécifiques de l’entreprise et qu’il accompagne son développement, au lieu de le freiner.
Certaines fonctionnalités ou indicateurs peuvent devenir obsolètes, de nouveaux besoins apparaître et ne pas trouver leur réponse dans la solution BI telle qu’elle se présente actuellement. Pour cette raison, la direction en collaboration avec les utilisateurs, doit oeuvrer pour l’amélioration continuelle du système décisionnel de l’entreprise.
Les solutions ERP de Divalto, y compris leur module BI, se démarquent par leur flexibilité et leur évolutivité. Des mises à jours automatiques sont constamment lancées pour en améliorer la performance et des solutions verticalisées sont proposées pour répondre aux besoins des différents métiers : industrie, BTP, agroalimentaire, services, etc.
Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI de Divalto aux Caraïbes. Nous accompagnons nos clients en Martinique et en Guadeloupe dans tous leurs projet de modernisation du système décisionnel à travers le module BI de Divalto et Power BI