L’ERP pour les PME : les questions à se poser avant de choisir une solution

L’ERP est désormais une solution incontournable pour toutes les entreprises en Martinique et en Guadeloupe, quelle que soit leur taille ou leur activité. C’est la base pour une gestion moderne avec un système d’information centralisé, un travail synchronisé et automatisé, ainsi que des coûts maîtrisés. C’est ce qui va vraiment vous aider à optimiser votre performance, en naviguant dans un marché de plus en plus globalisé et concurrentiel. Mais les critères de choix d’un ERP varient d’une entreprises à l’autre.

Les PME en particulier ont des besoins et des limitations spécifiques qui doivent guider leur sélection de solutions ERP. Cela leur évitera de faire un investissement inadéquat et de faire des dépenses inutiles. Voici les principales questions à se poser avant de se fixer sur une solution ERP.

Quand adopter une solution ERP?

On pense souvent que les ERP sont adaptés aux plus grandes structures et qu’une entreprise doit attendre de gagner en croissance avant de considérer cette option. Mais l’ERP peut être au contraire très bénéfique pour les PME et même pour les TPE. L’ERP est d’autant plus utile que l’entreprise est dans une phase critique de sa croissance. C’est ce qui permettra à l’entreprise à gagner en performance rapidement tout en maîtrisant ses coûts.

L’argument du coût et de l’ampleur du projet ERP est valable. Mais de plus en plus d’éditeurs proposent des solutions adaptées aux plus petites structures et faciles à mettre en place. C’est le cas de l’ERP Divalto Idylis, une solution clé en main et flexible. Disponible en mode Cloud Saas et accessible sur le web, elle est facile à mettre en place et permet de réduire les coûts de maintenance informatique. La simplicité de l’ERP Divalto Idylis n’empêche pas sa richesse fonctionnelle. En effet, la solution couvre toutes les bases de la gestion de l’entreprise : CRM, facturation, gestion des stocks, administration des ventes, comptabilité, RH, paie etc.

L’ERP est-il adapté à la structure de votre PME?

L’ERP est d’autant plus facile à mettre en place que la structure est plus simple. C’est là le grand avantages des PME et des TPE, qui ont une structure généralement simple de par leur taille réduite. Il faut également savoir que l’ERP est un projet transformateur pour l’entreprise et que l’adaptation doit se faire dans les deux sens. Pour tirer pleinement partie de cette solution, l’entreprise doit être ouverte au changement et accepter de restructurer certains aspects de son organisation pour plus d’efficacité. Un ERP parfaitement sur mesure n’aura pour effet que de faire stagner votre entreprise au lieu de contribuer à son développement.

Cela dit, certaines entreprises peuvent avoir des besoins organisationnels spécifiques. C’est pour cette raison que Divalto a fait le pari de la modulabilité pour son ERP Divalto Idylis. La solution est disponibles en différentes gammes (Start, Agile et Premium) selon vos besoins, avec la possibilité d’intégrer plusieurs utilisateurs et sociétés.

Quel ERP est le plus adapté à votre activité?

Les besoins des entreprises en gestion varient également d’une activité à une autre. Un ERP standard peut poser beaucoup de problèmes si votre activité est très spécifique. D’un côté, vous vous retrouverez à compléter votre ERP pour couvrir tous vos besoins de gestion, alors que c’est sensé être une solution globale. De l’autre, vous vous retrouverez avec plusieurs fonctionnalités inadaptées et votre solution sera sous-utilisée. C’est d’autant plus problématique que les PME ont des ressources limitées et doivent faire des investissements pertinents.

Heureusement, de plus en plus d’éditeurs proposent des solutions orientées vers les métiers. C’est le cas de Divalto qui propose des déclinaisons verticalisées par métier de son ERP Divalto Infinity. Ces solutions métier permettent de répondre pertinemment aux besoins et aux défis auxquelles font face les entreprises de différentes activités : commerce et distribution, services, industrie, industrie à l’affaire, BTP, agroalimentaire, etc.

L’ERP peut-il accompagner la croissance de la PME?

Comme pour toute entreprise, la PME a pour premier objectif la croissance et le développement. Une solution ERP performante doit être capable d’accompagner votre développement à travers le temps. En effet, c’est un investissement à long terme qui doit pouvoir accompagner l’évolution de l’entreprise et l’optimiser. Vous devez être capable de vous focaliser sur votre coeur de métier et sur le développement de vos activités, sans être perturbés par des changements de logiciels fréquents.

Les solutions ERP de Divalto se distinguent par leur évolutivité avec des mises à jour automatiques. De plus, l’équipe de Pégase Informatique présente en Martinique et en Guadeloupe saura vous accompagner pour apporter les remaniements ponctuels en cas de changement du cadre légal.

Pégase Informatique est le spécialiste des solutions ERP, CRM et BI de Divalto aux Caraïbes.En Martinique comme en Guadeloupe, notre équipe accompagne des PME de tous les secteurs dans l’optimisation de leur gestion avec les solutions ERP Divalto Infinity et ERP Divalto Idylis. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.